Argus

社内メッセージ 編集

 

機能概要

No. 行うことができる操作 操作可能な利用者
1 社内メッセージのメッセージの内容を編集
  • 〔新規登録〕全ての利用者
  • 〔既存のメッセージの編集〕メッセージの送信者又は、システム管理者
2 メッセージにファイルをアップロード
  • 〔新規登録〕全ての利用者
  • 〔既存のメッセージの編集〕メッセージの送信者又は、システム管理者
3 メッセージの下書きを保存

全ての利用者

4 メッセージの削除
  • 〔自分だけ削除又は宛先全員から削除〕メッセージの送信者又は、システム管理者
  • 〔自分だけ削除〕システム管理者でない受信者

 

 

画面イメージ

表示


 

ボタン説明

1
送信

送信
編集した内容で送信します。
2
下書きを保存

編集下書き保存ボタン
編集した内容を下書きで保存します。新規作成の場合表示します。
3
送信&新規

送信&新規
編集した内容を送信し、新しいメッセージを作成します。メッセージの新規作成の場合表示します。
4
削除

編集削除ボタン
既存のメッセージを削除します。既存のメッセージを編集している場合表示します。メッセージの送信者又は、システム管理者の場合〔自分だけ削除又は宛先全員から削除〕を選択することができます。
5
キャンセル

編集キャンセルボタン
編集した内容を反映させないで画面「社内メッセージ 一覧」又は「社内メッセージ 表示」へ戻ります。
6
宛先の選択
  • 検索〕は表示している「選択可能なユーザ」からテキスト入力値を含む利用者を検索します。
  • To〕は選択している利用者をToとして追加します。
  • Cc〕は選択している利用者をCcとして追加します。
  • 削除〕は「選択後のユーザ」一覧で選択している利用者を削除します。
  • フォルダトップ移動ボタン〕は「選択後のユーザ」一覧で選択している利用者を一番上へ移動します。
  • フォルダ上移動ボタン〕は「選択後のユーザ」一覧で選択している利用者を一つ上へ移動します。
  • フォルダ下移動ボタン〕は「選択後のユーザ」一覧で選択している利用者を一つ下へ移動します。
  • フォルダアンダー移動ボタン〕は「選択後のユーザ」一覧で選択している利用者を一番下へ移動します。
7
本文-添付ファイル
画面「管理者メニュー メイン」にて「1件のメッセージに対して添付可能なファイル数」の設定値までファイルを追加することができます。
  • 編集追加ボタン〕はメッセージへ添付ファイルを追加します。
  • 編集〕は添付ファイルの名前や説明を編集します。
  • 差替〕は添付ファイルの差替えをします。
  • 削除〕は添付ファイルを削除します。
  • ファイル履歴表示ボタン〕はバージョンや更新日等の更新履歴を表示します。
  • ※ファイルを更新する直前に他人が同一ファイルを差し替えた場合、以下のようなメッセージが表示されます。

    正常に保存できておりません為、再度更新を行って下さい。
    ファイル競合

  • ※ファイルを更新する際に他人が同一ファイルを編集中の場合、以下のようなメッセージが表示されます。

    他人がファイルを編集中の為、しばらく時間をおいてから更新を行って下さい。
    差替え中

8
項目内容表示切替
  • 表示切替ダウンボタン〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を表示します。
  • 表示切替アップボタン〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を非表示にします。

項目説明

1
宛先の選択

社内メッセージの宛先を選択します。

  • 〔公開グループ選択〕は選択対象となる公開グループを表示します。ログインしている利用者がアクセス権を持っている公開グループが表示されます。
  • 〔選択可能なユーザ〕は選択されている公開グループの利用者を一覧表示します。
  • 〔選択後のユーザ〕は宛先として選択している利用者一覧とその送信方法(To又はCc)を表示します。
2
タイトル情報
  • 〔差出人〕はメッセージの差出人を表示します。ログイン利用者が所属するグループから選択リストで所属を1つ選択します。
  • 〔タイトル〕はメッセージのタイトルを入力します。
  • 〔閲覧履歴管理〕は記事の閲覧、確認状況をリセットするか否かを設定します。既存の記事を編集している場合表示します。
3
本文-説明
メッセージの本文を入力します。
4
本文-添付ファイル
  • 〔No.〕は各添付ファイルのNo.を表示します。新規アップロード順にNo.が自動割振されます。
  • 〔ファイル名〕は各添付ファイルの名前を表示します。
  • 〔バージョン〕は各添付ファイルのバージョンを表示します。ファイル差替時にバージョンがプラス1されます。
  • 〔更新者〕は最終更新した利用者名を表示します。
  • 〔更新日〕は最終更新日時を表示します。
  • 〔説明〕は添付ファイルにコメントがある場合黒枠で囲って表示します。
5
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