Argus

スケジュール 新規追加/編集

 

機能概要

No. 行うことができる操作 操作可能な利用者
1 スケジュールの内容を記入・保存 全ての利用者

 

画面イメージ

一覧


ボタン説明

1
保存

編集保存ボタン

スケジュールの保存をします。
2
保存&新規

編集保存新規ボタン
編集した内容を保存し、新しいスケジュールを作成します。
3
保存&通知

保険&通知
編集した内容を保存し、割り当て先と参加者に通知をします。(参加者が指定されている、もしくは更新前に指定されていた場合に通知を行います。)画面「管理者メニュー メイン」にて〔割り当て先・参加者へのメール通知機能(登録/更新/削除) を利用する〕が設定されている場合表示されます。
4
削除

削除ボタン
現在表示しているスケジュールを削除します。クリックすると確認メッセージが表示され、〔OK〕をクリックすると削除します。既存のスケジュールを編集している場合表示されます。スケジュールに紐付く施設に対して更新権限が無い場合、非活性表示になります。
5
削除&通知

削除通知
現在表示しているスケジュールを削除し、参加者に通知をします。クリックすると確認メッセージが表示され、〔OK〕をクリックすると削除します。既存のスケジュールを編集している場合表示されます。スケジュールに紐付く施設に対して更新権限が無い場合、非活性表示になります。
6
キャンセル

編集キャンセルボタン
編集した内容を反映させないで画面「スケジュール 一覧」又は「スケジュール 詳細」へ戻ります。
7
「施設予約」に変更する

施設予約変更
画面「施設予約 新規追加/編集」画面に切り替えます。施設予約では参加者は設定不可のため、リセットされます。
8
スケジュール概要

割り当て先

スケジュールの割り当て先を選択するためのポップアップを表示します。
ユーザ選択
グループを選択すると選択可能なユーザを表示し、テキストボックスで検索をします。
利用者を選択し確認をクリックすると割り当て先を選択することができます。

9
Salesforce関連情報
検索〕は〔名前ID〕、〔関連先ID〕の項目がある場合表示されます。Salesforceの項目を検索することができます。
10
参加者/施設選択

割り当て先

一覧からテキスト入力値を含む〔利用者名〕、〔施設名〕を検索します。

11
参加者/施設選択
  • 空き施設検索〕は現在選択されている日時の間で空き施設を検索し表示します。
  • 選択〕は〔メンバー一覧〕、〔施設一覧〕で選択された〔利用者〕、〔施設〕を〔選択されたメンバー〕、〔選択された施設〕へ移動します。
  • 非選択〕は〔選択されたメンバー〕、〔選択された施設〕で選択された〔利用者〕、〔施設〕を〔メンバー一覧〕、〔施設一覧〕へ移動します。
  • トップ移動ボタン〕は選択された〔利用者〕、〔施設〕を一番上へ移動します。
  • 上移動ボタン〕は選択された〔利用者〕、〔施設〕を一つ上へ移動します。
  • 下移動ボタン〕は選択された〔利用者〕、〔施設〕を一つ下へ移動します。
  • アンダー移動ボタン〕は選択された〔利用者〕、〔施設〕を一番下へ移動します。
12
スケジュール調整

参加者の空き時間を確認

現在の割り当て先、参加者、利用施設の空き時間を表示します。画面「スケジュール 空き時間確認」へ遷移します。
13
項目内容表示切替
  • 表示切替ダウンボタン〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を表示します。
  • 表示切替アップボタン〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を非表示にします。

 

項目説明

1
スケジュール概要

管理者メニュー メイン」画面の〔項目の選択〕で選択された項目を表示します。
※マークはArgus必須表示項目を表します。

  • 〔※割り当て先〕はスケジュールの割り当て先を選択します。選択リストは表示している利用者のグループを設定します。
  • 〔※件名〕はスケジュールの件名を入力します。〔件名を参照する〕をクリックするとSalesforceに登録されている規定タイトルを選ぶことができます。
  • 〔※スケジュール種別〕はスケジュールの種別を設定します。
  • 〔※日時〕はスケジュールの日時を設定します。スケジュールに紐付く施設に対して更新権限が無い場合、非活性表示になります。
  • -〔通常のスケジュール〕は通常のスケジュールとして登録します。
        〔チェックボックス終了時刻を自動変更しない〕は開始時刻の変更に伴って終了時刻が変更されるか否かを設定します。
        〔チェックボックス終了時刻を自動変更しない〕は〔終日のスケジュール〕、〔イベント〕が選択されている場合は非表示になります。
    -〔終日のスケジュール〕は終日のスケジュールとして登録します。
    -〔イベント〕はイベントとして登録します。イベントスケジュールは施設を設定できません。
        イベントはある期間続く行事やキャンペーン等などに使用します。

  • 〔場所〕はスケジュールの場所を入力します。画面「管理者メニュー メイン」にて「詳細画面 > スケジュール概要 > 場所 > 『地図の表示』 ボタンを表示する」が設定されている場合「地図の表示」ボタンが表示されます。
  • 〔説明〕はスケジュールの説明を入力します。
  • 〔※公開〕はスケジュールの公開をするかを設定します。画面「管理者メニュー メイン」にて「非公開」又は「Argusのみ非公開」の設定が許可されている場合に設定できます。
  • -〔公開〕は他の利用者にスケジュールを公開します。
    -〔非公開〕は割り当て先以外の利用者にスケジュールを非公開にします。参加者と施設は設定できません。
    -〔Argusのみ非公開〕はArgusでは作成者、割り当て先、参加者以外の利用者にスケジュールを非公開にします。施設は設定できません。

  • 〔※予定の公開方法〕は〔※公開〕が〔非公開〕の設定になっているスケジュールを、割り当て先以外の利用者から見た場合の表示方法を設定します。画面「管理者メニュー メイン」にて「予定の公開方法」の設定がデフォルト値として設定されています。
  • 公開の場合、公開方法の設定値によって表示が変わることはありません。

    -〔予定あり〕は『予定あり』と表示します。
    -〔外出中〕は『外出中』と表示します。
    -〔空き時間〕は何も表示しません。
    ※〔※公開〕が〔公開〕の設定になっているスケジュールは、公開方法の設定値によって表示が変わることはありません。
    ※〔※公開〕が〔Argusのみ非公開〕の設定になっているスケジュールは、Argusでの表示に限り、登録者、割り当て先、参加者以外の利用者から見た場合、表示方法は公開方法の設定値に従います。

  • 〔※編集制限〕はスケジュールの登録者、割り当て先、システム管理者と参加者以外の編集を禁止するかを設定します。画面「管理者メニュー メイン」にて「スケジュールの登録者、割り当て先、システム管理者と参加者以外の編集禁止にチェックを入れる」の設定がデフォルト値として設定されています。
  • 〔追加カスタム項目〕は標準項目またはお客様にて追加されたカスタム項目の中で、表示項目として設定されている項目を入力します。
2
繰り返し

チェックボックス定期的な行動を作成〕は作成する予定を繰り返し行動にするか否かを設定します。スケジュールに紐付く施設に対して更新権限が無い場合、非活性表示になります。

3
繰り返し-頻度
繰り返しにチェックがある場合表示されます。
  • 〔毎日〕は繰り返し頻度を毎日に設定します。
  • -平日は平日のみ予定を繰り返します。
    -*日ごとは入力した日ごとに予定を繰り返します。

  • 〔毎週〕は繰り返し頻度を毎週に設定します。
  • -*週ごとの繰り返しは入力した週ごとに予定を繰り返します。
    -日曜~土曜は毎週チェックを入れた曜日に予定を繰り返します。

  • 〔毎月〕は繰り返し頻度を毎月に設定します。
  • -*か月ごとの*日の行動は入力した月ごとの設定した日付に予定を繰り返します。
    -*か月ごとの*日の行動は入力した月ごとの設定した第○週△曜日に予定を繰り返します。

  • 〔毎年〕は繰り返し頻度を毎年に設定します。
  • -毎年*月*日は毎年設定した○月△日に予定を繰り返します。
    -毎年*月の第*週*曜日は毎年設定した○月第△週□曜日に予定を繰り返します。

4
繰り返し-日時
繰り返しにチェックがある場合表示されます。
  • 〔開始日〕は開始日を入力します。
  • -[現在日時]をクリックすると現在日時が入力されます。

  • 〔終了日〕は終了日を入力します。
  • -[終了日を計算]をクリックすると定期的な行動に含まれる個々の行動の登録可能な最大数の最終日が入力されます。
    ・毎日…100
    ・毎週…53
    ・毎月…60
    ・毎年…10

5
参加者
  • 〔ユーザ名検索〕は一覧からテキスト入力値を含む利用者名を検索します。
  • 〔グループ表示〕はアクセス権のある公開グループを表示します。
  • 〔メンバー一覧〕は選択されているグループの利用者一覧を表示します。
  • 〔選択されたメンバー〕は選択されたメンバーの一覧を表示します。
  • 〔現在の人数〕は選択されたメンバーの人数を表示します。
6
施設
スケジュールに紐付く施設に対して更新権限が無い場合、非活性表示になります。
  • チェックボックス空き施設を検索〕は空き施設を検索します(重複予約不可の施設のみ対象)。画面「管理者メニュー メイン」にて「空き施設を検索にチェックを入れる」の設定がデフォルト値として設定されています。
  • 〔施設名検索〕は一覧からテキスト入力値を含む施設名を検索します。
  • 〔フォルダ表示〕は更新権限のある施設フォルダを表示します。
  • 〔施設一覧〕は選択されているフォルダの施設一覧を表示します。
  • 〔選択された施設〕は選択された施設の一覧を表示します。
7
アラーム
  • チェックボックスアラームを設定する〕はアラームの設定をします。選択リストでアラームの通知時刻を設定します。
  •  

8
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9
参加者リセットの条件について
以下が参加者の出欠データがリセットされる条件になります。
  • 〔単独スケジュールの編集〕
  • -日時又は場所を変更し、保存した場合。

  • 〔繰り返しスケジュールの編集〕
  • -このスケジュールのみ編集…日時又は場所を変更し、保存した場合。
    -**日以降の予定…変更項目の有無に関わらず全ての場合でリセット対象となります。
    -全ての予定…日時、場所、繰り返し日時の開始日、繰り返し頻度のいずれかを変更し、保存した場合。
        ※参加者が存在している状態で割り当て先を変更した場合もリセットされます。

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