文書管理 子フォルダの設定
機能概要
| No. | 行うことができる操作 | 操作可能な人 |
|---|---|---|
| 1 | 子フォルダの表示順序の変更 | フォルダの管理権限がある利用者 |
| 2 | 子フォルダの新規作成/編集画面へ移動 | フォルダの管理権限がある利用者 |
| 3 | 文書管理 子フォルダのフォーマット設定画面に移動 | フォルダの管理権限がある利用者 |
| 4 | 文書管理 子フォルダのコピー登録 | フォルダの管理権限がある利用者 |
画面イメージ
ボタン説明
| 1 | 新規登録
 |
子フォルダを新規登録します。画面「文書管理 子フォルダの編集」へ遷移します。 |
|---|---|---|
| 2 | コピーして新規
 |
一覧の選択行のフォルダをコピーし、子フォルダを作成します。画面「コピーして新規」が表示されます。(フォーマット設定もコピーします。)
|
| 3 | 順序確定
 |
表示している子フォルダの順序を確定します。 |
| 4 | キャンセル
 |
編集した内容を反映させないで画面「文書管理 一覧」へ戻ります。 |
| 5 |
フォーマットの設定
 |
子フォルダのフォーマットを編集します。画面「文書管理 フォーマットの設定」へ遷移します。 |
| 6 | フォルダの設定
 |
既存の子フォルダの設定を編集します。画面「文書管理 子フォルダの編集」へ遷移します。 |
| 7 |
順序選択
|
|
〕は選択されている子フォルダを一番上へ移動します。
〕は選択されている子フォルダを一つ上へ移動します。
〕は選択されている子フォルダを一つ下へ移動します。
〕は選択されている子フォルダを一番下へ移動します。項目説明
| 1 | 上位フォルダ名 |
設定している子フォルダの上位フォルダ名を表示します。 |
|---|---|---|
| 2 | フォルダ名 |
各子フォルダに設定されているフォルダ名を表示します。 |
| 3 | 説明 |
各子フォルダに設定されているフォルダの説明を表示します。 |
| 4 | フォーマット
|
各子フォルダのフォーマット設定を表示します。「デフォルト設定」の場合はデフォルト値であり、空白の場合は個別フォーマットが設定されています。 |
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