Argus

文書管理 一覧

 

機能概要

No. 行うことができる操作 操作可能な利用者
1 文書管理の文書を確認 フォルダの参照権限のある利用者
2 文書の新規作成画面に移動 フォルダの登録・更新権限がある利用者
3 子フォルダの設定画面に移動 フォルダの管理権限がある利用者
4 文書の表示画面に移動 文書の参照権限のある利用者
5 ファイルサイズトップ100画面に移動 全ての利用者

 

画面イメージ

一覧


ボタン説明

1
新規登録

新規登録

文書の作成をします。フォルダ名をクリックするとフォルダの登録・更新権限のある利用者は活性表示されボタンをクリックすると画面「文書管理 編集」へ遷移します。
2
一覧に表示する文書アイコン

特定の条件下で文書の一覧を表示します。

  • 最新50件〕は閲覧権限のある文書の中で最新50件(最終更新日時降順)を表示します。
  • 必読〕は必読が設定されている文書の中で未確認の文書を表示します。
  • お気に入り〕は利用者がお気に入りに登録している文書を表示します。
  • 下書き〕は下書きの文書を表示します。
  • 全て〕は全ての文書を表示します。

 

3
絞込み

絞込み

検索条件

指定内容で絞込みを行います。

  • チェック必読〕は必読が設定されている文書のみを表示します。
  • →〔ラジオオン全てラジオオフ未確認ラジオオフ確認済〕は必読文書の条件をいずれか一つ選択します。
        確認登録の方法はこちらを参照下さい。
       -〔全て〕は全ての必読文書を表示します。
       -〔未確認〕は確認済でない必読文書を表示します。
       -〔確認済〕は確認済の必読文書を表示します。

  • チェック未読〕は未読文書を表示します。
  • チェック既読〕は既読文書を表示します。
  • チェック無期限〕は掲載期間が無期限の文書を表示します。
  • チェック期限内〕設定されている文書の掲載期間に現在日時が含まれている文書を条件として指定します。
  • チェック期限外〕設定されている文書の掲載期間に現在日時が含まれていない文書を条件として指定します。但し、掲載期間前の文書は作成者及びシステム管理者のみしか表示されません。
  • 〔タイトル〕入力した値がタイトルに含まれる記事を表示します。
4
検索


検索

文書の〔タイトル〕、〔更新者〕のいずれかにテキスト入力値が含まれている文書を表示します。
英数字もしくは記号の場合、2文字以上の場合のみ検索する事ができます。

5
子フォルダの設定

子フォルダの設定

子フォルダの設定をします。フォルダ毎にフォルダ管理グループ権限を持っている利用者の場合ボタンが活性表示されクリックすると画面「文書管理 子フォルダの設定」へ遷移します。
6
ファイルサイズトップ100


ファイルサイズトップ100

クリックすると画面「文書管理 ファイルサイズトップ100」へ遷移します。
7
ページャー

ページ数表示数

総ページ数と現在の表示ページを表示します。

  • 先頭ページに移動〕先頭ページへ移動
  • 前ページに移動〕前ページへ移動
  • 後ページに移動〕次ページへ移動
  • 最終ページに移動〕最終ページへ移動

 

文書の表示件数を設定します。

  • 表示数

 

 

項目説明

1
フォルダ

directori
参照権限のあるフォルダがツリーに表示され、選択したフォルダの文書を表示します。フォルダに設定されている掲載終了日が現在日付よりも以前のもの又は、掲載開始日現在日付よりも以後のものはフォルダの管理グループ権限を持っている利用者の場合赤字で表示され、その他の利用者は非表示になります。親フォルダの設定は画面「管理者メニュー 親フォルダの設定(文書管理)
2
文書アイコン

利用者に対する文書の状態をアイコン表示します。

  • 最新50件は本日から3日以内の文書を表します。
  • 必読は必読設定を表します。
  • 未確認は未確認、確認済は確認済を表します。
  • お気に入りはお気に入りを表します。
  • フォロー許可はフォロー許可を表します。
  • 下書きは下書きを表します。
3
文書タイトル
各文書のタイトルを表示します。クリックすると文書の画面「文書管理 表示」へ遷移します。タイトルのラベルをクリックすると昇順又は降順に並べ替えをします。
4
掲載フォルダ
各文書の掲載フォルダを表示します。フォルダのラベルをクリックすると昇順又は降順に並べ替えをします。
5
ファイル名
各文書の添付ファイル名を表示します。クリックするとファイルを開くことができます。
6
サイズ(計)
各文書の添付ファイルの合計サイズを表示します。
7
更新者
各文書の最終更新者を表示します。更新者のラベルをクリックすると昇順又は降順に並べ替えをします。
8
更新日時
各文書の最終更新日時を表示します。更新日時のラベルをクリックすると昇順又は降順に並べ替えをします。
9
件数

件数
総件数と現在の表示件数を表示します。

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