Argus

文書管理 表示

 

機能概要

No. 行うことができる操作 操作可能な利用者
1 文書の編集画面に移動 文書の登録者又は、システム管理者
2 文書をコピーして新規の文書として編集画面に移動 フォルダの登録、更新権限がある利用者
3 文書の削除 文書の登録者又は、システム管理者
4 文書のお気に入り登録、確認登録 文書を掲載しているフォルダの参照権限がある利用者
5 閲覧状況確認画面へ移動 全ての利用者

 

 

 

画面イメージ

表示


 

ボタン説明

1
編集

編集ボタン
文書の編集をします。画面「文書管理 編集」へ遷移します。
2
コピーして新規

コピーして新規ボタン
表示している文書の情報をコピーして新しい文書を作成します。添付ファイルはコピーせず画面「文書管理 編集」へ遷移します。
3
削除

削除ボタン
現在表示している文書を削除します。クリックすると確認メッセージが表示され、「OK」をクリックすると削除します。
4
戻る

戻るボタン
画面「文書管理 一覧」へ遷移します。
5
文書管理情報
6
添付ファイル
  • ファイル履歴表示ボタン〕はバージョンや更新日等の更新履歴を表示します。
7
項目内容表示切替
  • 表示切替ダウンボタン〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を表示します。
  • 表示切替アップボタン〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を非表示にします。

項目説明

1
お気に入り登録

チェックお気に入り登録
チェックを入れることで文書をお気に入り登録します。お気に入り登録をすると画面「文書管理 一覧」にてお気に入りを表示するアイコンをクリックするとお気に入り登録した記事が表示されるようになります。
2
確認

チェック確認
チェックを入れることで文書を確認状態にします。
3
文書管理情報
掲載フォルダの「文書管理 フォーマットの設定」画面 [項目の選択]で選択された項目を表示します。

※マークはArgus必須表示項目を表します。

  • 〔※差出人〕は文書の差出人を表示します。
  • 〔※掲載フォルダ〕は文書が掲載されているフォルダを表示します。
  • 〔※タイトル〕は文書のタイトルを表示します。
  • 〔※掲載期間〕は文書の掲載期間を表示します。
  • 〔※フォロー機能〕は表示文書がフォローを許可しているかどうかを表示します。
  • 〔※閲覧状況〕は文書の閲覧状況と確認状況を表示します。それぞれ現在閲覧、確認した人数(左)と閲覧、確認できる人数(右)を表示します。
  • 〔※文書の説明〕は文書の説明を表示します。
  • 〔追加カスタム項目〕はお客様にて追加されたカスタム項目の中で、表示項目として設定されている項目を表示します。
  • 表示項目のラベル横にある〔 ? 〕マークにマウスカーソルを重ねると、ヘルプテキストが表示されます。
4
添付ファイル
  • 〔No.〕は各添付ファイルのNo.を表示します。新規アップロード順にNo.が自動割振されます。
  • 〔ファイル名〕は各添付ファイルの名前を表示します。
  • 〔バージョン〕は各添付ファイルのバージョンを表示します。ファイル差替時にバージョンがプラス1されます。
  • 〔更新者〕は最終更新した利用者名を表示します。
  • 〔更新日〕は最終更新日時を表示します。
  • 〔説明〕は添付ファイルにコメントがある場合黒枠で囲って表示します。
5
システム情報
  • 〔作成者〕は文書の作成者と作成日時を表示します。
  • 〔最終更新者〕は文書の最終更新者と最終更新日時を表示します。
7
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