Argus

編集した内容を保存し、差出人・閲覧者に通知をします。
画面「管理者メニュー メイン」にて〔差出人・閲覧者へのメール通知機能（登録/更新）を利用する〕が設定されている場合表示されます。
※メール本文には、タイトル、掲載フォルダ、文書の説明(※プレーンテキスト表示になります)、メール通知指定したカスタム項目が記載されます。
※メール本文の文書の説明及びロングテキストエリア項目は、最初の255文字までを表示します。

• 〔〕をクリックすると、フォルダ選択画面を表示し、選択することができます。

• 〔〕は文書へ添付ファイルを追加します。
• 〔〕は添付ファイルの名前や説明を編集します。
• 〔〕は添付ファイルの差替えをします。
• 〔〕は添付ファイルを削除します。
• 〔〕はバージョンや更新日等の更新履歴を表示します。
• ※ファイルを更新する直前に他人が同一ファイルを差し替えた場合、以下のようなメッセージが表示されます。

  正常に保存できておりません為、再度更新を行って下さい。
  

• ※ファイルを更新する際に他人が同一ファイルを編集中の場合、以下のようなメッセージが表示されます。

  他人がファイルを編集中の為、しばらく時間をおいてから更新を行って下さい。
  

公開グループを選択します。表示されるグループは掲載するフォルダに対して参照権限のある公開グループが表示されます。チェックを入れることでグループの選択をすることができます。選択ボタンをクリックするとチェックの入っているグループが閲覧を許可する公開グループに移動します。

公開グループを表示します。左側のチェックを入れることでグループの選択をすることができます。削除ボタンをクリックするとチェックの入っているグループが公開グループ選択に移動します。また、右側のチェックボックスで公開するグループに対して必読を設定することができます。

• 〔〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を表示します。
• 〔〕、各タイトルラベルのいずれかをクリックすると各タイトルの内容を非表示にします。

※マークはArgus必須表示項目を表します。

• 〔※差出人〕は文書の差出人を表示します。ログイン利用者が所属するグループから選択リストで所属を１つ選択します。
• 〔※タイトル〕は文書のタイトルを入力します。
• 〔※掲載期間〕は文書の掲載期間を設定します。設定ありにした場合は開始日と終了日の両方もしくはいずれかを入力します。
• 〔※閲覧履歴管理〕は文書の閲覧、確認状況をリセットするかを設定します。既存の文書を編集している場合表示します。
• 〔※文書の説明〕は文書の説明を入力します。
• 〔追加カスタム項目〕はお客様にて追加されたカスタム項目の値を設定します。カスタム項目の中で、表示項目として設定されている項目を表示します。
• 表示項目のラベル横にある〔 ? 〕マークにマウスカーソルを重ねると、ヘルプテキストが表示されます。

• 〔No.〕は各添付ファイルのNo.を表示します。新規アップロード順にNo.が自動割振されます。
• 〔ファイル名〕は各添付ファイルの名前を表示します。
• 〔バージョン〕は各添付ファイルのバージョンを表示します。ファイル差替時にバージョンがプラス１されます。
• 〔更新者〕は最終更新した利用者名を表示します。
• 〔更新日〕は最終更新日時を表示します。
• 〔説明〕は添付ファイルにコメントがある場合黒枠で囲って表示します。

• 〔参照を許可する〕はチェックを入れると全ての利用者に対して参照を許可します。
• 〔必読の対象とする〕はチェックを入れると全ての利用者に対して必読設定をします。